Lees hier meer over hoe het accreditatieproces eruitziet.
Heb je na het lezen nog vragen over het accreditatieproces? Of heb je hulp nodig bij de aanmelding voor accreditatie? Bekijk de veelgestelde vragen of neem contact op via de contactpagina.
A. Aanmelding voor accreditatie in PE-online
Je accreditatieproces start bij de aanmelding in PE-online.
B. Dossier opbouwen en voorbereiding
Je bouwt je persoonlijke dossier op in PE-online. Je verzamelt documenten zoals je cv, een strategisch meerjarenplan, een eventuele contextanalyse een actueel jaarverslag, je zelfreflectie en je persoonlijk ontwikkelplan. Ook verzamel je feedback via minimaal tien 360 gradenfeedback-formulieren. Naar aanleiding van verkregen feedback formulieren plant de bestuurder zelf verdiepende gesprekken met de feedbackgevers, opdat de bestuurder meer inzicht verkrijgt in de ontvangen feedback en daarmee een mogelijk beeld ontwikkelt van een toekomstig handelingsperspectief. Je houdt zelf de regie over je planning.
C. Accreditatiegesprek
In een gesprek van ongeveer 2,5 uur bespreek je met twee onafhankelijke auditoren jouw ontwikkeling, keuzes en leiderschap.
D. Advies & besluit
De auditoren schrijven een advies voor de accreditatiecommissie, die het uiteindelijke besluit neemt.
E. Toevoeging aan het accreditatieregister
Na een positief besluit van de accreditatiecommissie wordt je naam toegevoegd aan het accreditatieregister.
In de voorbereidings- en dossierfase ben je vooral bezig met het verzamelen van documenten en het voeren van feedbackgesprekken. Je dossier vormt de basis voor het gesprek dat je met twee auditoren hebt. Zij stellen vervolgens een adviesrapport op dat de commissie gebruikt voor hun besluit om je wel of niet te accrediteren. Hieronder leggen we de stappen uit.
Je begint door een persoonlijk account aan te maken in PE-online, het digitaal registratiesysteem. Je vult je persoons- en factuurgegevens in en geeft (als je dat wilt) toestemming voor opname in het openbare register. Daarna ontvang je je inloggegevens.
In je dossier komen alle documenten te staan. Om de geldigheid van de stukken ten tijde van het gesprek te waarborgen, heb je maximaal zes maanden om alle documenten te verzamelen. De verplichte stukken zijn:
Je hebt de optie om extra documenten toe te voegen, als die jouw context helpen te duiden. Dit kan bijvoorbeeld een verslag van een bestuurlijke visitatie zijn.
Je kiest minimaal tien mensen die je feedback geven, van in elk geval de volgende partijen: raad van toezicht, het management, de medezeggenschapsraad, medewerkers met wie je regelmatig contact hebt, een externe samenwerkingspartij (geen externe toezichthouder of ministerie) en eventueel een collega-bestuurder binnen je organisatie. Via PE-online verstuur je de vragenlijsten en plan je met elke respondent een gesprek van ongeveer een uur. Zelf vul je ook een vragenlijst in. De inzichten verwerk je in je dossier. Auditoren kunnen alle ingevulde lijsten inzien.
Je dossier moet uiterlijk twee weken voor het accreditatiegesprek compleet zijn. De auditoren moeten jouw dossier namelijk tijdig kunnen inzien en beoordelen. De projectondersteuner volgt het proces en kan je helpen als iets niet duidelijk is. Het is aan te raden om je dossier al iets eerder compleet te maken, zodat je nog tijd hebt om te corrigeren of aan te vullen als dat nodig is.
Het gesprek plan je zelf via PE-online in overleg met je auditoren. Het duurt ongeveer 2,5 uur (met uitloop tot 3 uur) en vindt in principe plaats in Utrecht. Je spreekt met twee auditoren: één uit het onderwijs en één uit een andere sector. Het gesprek is waarderend, kritisch en volledig gericht op jouw ontwikkeling. Je krijgt aan het eind een mondelinge samenvatting van het advies dat de auditoren zullen opstellen.
Na het gesprek:
Als de accreditatie is toegekend, komt je naam voor de toegekende periode in het openbare register te staan. Je bent dan te vinden voor iedereen die op jouw naam zoekt. Na het accreditatieproces blijven de documenten in je dossier staan. Het is aan te raden de documenten in het dossier te laten staan voor toekomstige accreditaties.
Het accreditatietraject kost € 5.000,- exclusief btw en wordt betaald vóór het accreditatiegesprek.
Bekijk in het Handboek Accreditatie alle voorwaarden en regels voor bestuurders die het accreditatietraject statutair bestuurders in het funderend onderwijs doorlopen, het werk van de accreditatiecommissie en het werk van de auditoren.
